Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu Velvet aura
1. Postanowienia ogólne i dane Administratora
-
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem https://velvetaura.pl jest
ITSENSE Grzegorz Swistek, NIP 8942108658, REGON 366975867, ul.Wrzosowa 6b/9 55-080 Smolec, zwany dalej „Administratorem”. -
Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:
rodo@velvetaura.pl. -
Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności użytkowników oraz ochrony ich danych. Z uwagi na specyfikę świadczonych usług (fotografia intymna i buduarowa), zachowanie pełnej poufności oraz najwyższych standardów bezpieczeństwa jest naszym priorytetem.
2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
-
Realizacja usług fotograficznych i kontakt: Przetwarzamy dane (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) w celu wyceny, rezerwacji terminu oraz wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy.
-
Rozliczenia finansowo-księgowe: Przetwarzamy dane niezbędne do wystawienia faktur i dokumentów księgowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
-
Komentarze i wpisy na stronie: Jeśli zostawiasz komentarz na stronie, zbieramy dane widoczne w formularzu komentarza, jak również Twój adres IP i podpis przeglądarki, co pomaga w wykrywaniu spamu. Komentarze i ich metadane są przechowywane bezterminowo.
-
Konta użytkowników (jeśli dotyczy): W przypadku zarejestrowanych użytkowników przechowywane są również dane profilowe. Każdy użytkownik może wglądnąć w swoje dane, edytować je lub usunąć w dowolnym momencie (z wyjątkiem nazwy użytkownika).
-
Marketing i publikacja wizerunku (Portfolio): Przetwarzamy wizerunek (zdjęcia z sesji) wyłącznie na podstawie odrębnej, świadomej i pisemnej lub elektronicznej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie.
3. Szczególne zasady ochrony wizerunku oraz plików multimedialnych
-
Ochrona plików z sesji: Wszystkie cyfrowe materiały fotograficzne (pliki RAW oraz gotowe JPG) są przechowywane na zabezpieczonych, szyfrowanych nośnikach danych. Dostęp do nich posiada wyłącznie Administrator.
-
Bezpieczny przekaz: Przekazywanie gotowych zdjęć klientowi odbywa się za pośrednictwem zabezpieczonych hasłem i zaszyfrowanych plików.
-
Prawna ochrona wizerunku: Publikacja jakichkolwiek zdjęć w portfolio na stronie www lub w mediach społecznościowych nigdy nie odbywa się automatycznie i wymaga wyraźnej zgody klienta.
-
Pliki przesłane przez użytkowników (EXIF): Jeśli przesyłasz lub publikujesz zdjęcia na naszej stronie internetowej (np. w formularzu lub opiniach), unikaj przesyłania obrazów z osadzonymi danymi o lokalizacji (EXIF GPS). Odwiedzający stronę mogą pobrać te zdjęcia i odczytać pełne dane lokalizacyjne.
4. Odbiorcy danych, treści osadzone i usługi zewnętrzne
Dane użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, wyłącznie przy zachowaniu wysokich standardów RODO:
-
Usługi anty-spamowe: Komentarze odwiedzających mogą być sprawdzane za pośrednictwem automatycznej usługi wykrywania spamu.
- Treści osadzone z innych witryn: Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy z YouTube/Vimeo, zdjęcia z Instagrama, mapy Google itp.). Treści osadzone z innych witryn zachowują się analogicznie do sytuacji, gdyby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę zewnętrzną. Witryny te mogą zbierać informacje o Tobie, używać plików cookies, dołączać dodatkowe systemy śledzenia zewnętrznego i monitorować Twoją interakcję z osadzoną treścią.
5. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, celach statystycznych oraz dla wygody użytkowników:
-
Cookies komentarzy: Jeśli zostawisz na naszej stronie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu Twojego imienia, adresu e-mail i strony internetowej w ciasteczkach. Są one dla Twojej wygody, abyś nie musiał ponownie wpisywać tych danych przy kolejnych komentarzach. Te ciasteczka wygasają po roku.
-
Cookies logowania i sesji: Jeśli odwiedzisz naszą stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia, czy Twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. Nie zawiera ono żadnych danych osobistych i jest odrzucane po zamknięciu przeglądarki. Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu Twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach.
-
Cookies edycji treści: Jeśli edytujesz lub opublikujesz artykuł, w Twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko (wskazuje ID posta, wygasa po 1 dniu).
-
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je usunąć.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
-
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania wyeksportowanego pliku z kompletem danych osobowych, które posiadamy na jej temat (w tym danych dostarczonych bezpośrednio).
-
Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
-
Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – dotyczy to wszystkich danych poza tymi, do których przechowywania jesteśmy zobowiązani ze względów administracyjnych, prawnych lub bezpieczeństwa (np. faktury).
-
Ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
-
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w tym zgody na publikację wizerunku w portfolio) w dowolnym momencie.
-
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Postanowienia końcowe
Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana. Aktualna wersja obowiązuje od dnia 01.01.2026
